Сколько печатей разрешено иметь организации или ИП?
Наверное, трудно было бы представить себе хотя бы одного индивидуального предпринимателя или фирму, которая бы не пользовалась печатями или штампами. Вне зависимости от организационно-правовой формы компании, печати и штампы появляются у нее ещё на этапе юридической регистрации. Эта процедура является неотъемлемым процессом регистрации компании в качестве юридического лица.
Однако нередко случается так, что одна и та же организация проставляется на разнообразных документах разные оттиски. Почему это происходит и как много печатей может быть у компаний? Давайте попробуем разобраться в этом вопросе.
Какого допустимое количество печатей у фирмы?
Несмотря на то, что в действующем Гражданском Кодексе нашей страны на этот вопрос нет ответа, найти его нам удалось в федеральном законе, который, собственно, и регламентирует работу юридических лиц различных форм. В частности, в действующем ФЗ «Об ООО» указывается, что у компании должна иметься единая официальная печать, на которой должно быть обязательно указано название компании на русском языке, причем оно должно быть указано полностью. Кроме того, на ней обязательно должен присутствовать точный адрес местонахождения организации. Остальную информацию, в частности логотип, а также иностранное название и другие подробности заказчик может указать по своему желанию.
Исходя из всего вышесказанного следует, что все остальные печати, которые мы можем наблюдать уже проставленными на документах, представляют собой дополнительные печати. В последние годы выполнять документооборот в условиях организаций становится ощутимо сложнее, а общее количество документов стремительно возрастет. По этой причине использовать одну и ту же единственную печать для всех типов документов удобно не всегда. Для этого и существуют дополнительные печати, которые во многом напоминают основные, но при этом отличаются от них.
Использование дополнительной печати зависит исключительно от того, насколько важным является сам документ и какой именно оттиск требуется контрагенту. В случае необходимости дополнительной печати можно без труда придать статус официальной, для чего потребуется только выпустить приказ. Вывод отсюда следующий: юридическое лицо может располагать любым количеством дополнительных печатей.
Необходимо ли регистрировать печать?
Ещё один достаточно актуальный вопрос для многих руководителей. Несколько лет назад данная процедура была обязательной и дополнительные печати необходимо было обязательно регистрировать. Однако сегодня к радости многих предпринимателей эта процедура упрощена и теперь дополнительные печати не нуждаются в обязательной регистрации.
Заказать изготовление печатей и штампов можно в нашей юридической фирме «Инсайд»