Зачем нужны печати и штампы

С самых ранних лет многих из нас приучают к тому, что любой документ считается официальным и легитимным только после того, как заверяется оттиском печати. Однако мало кто знает о том, зачем нужны печати и штампы, в каких конкретно случаях они проставляются и насколько важно их присутствие на конкретном документе?

Что такое печать?

Печать представляет собой клише, имеющее круглую форму и предназначенное для проставления на различных документах оттисков с целью подтверждения их подлинности. При этом никаких особых требований и установленных ГОСТов со стороны законодательства к печатям для организаций и индивидуальных предпринимателей нет. Установлены лишь общие требования, относящиеся к организациям, которые, по сути, можно отнести и к печатям, которые используют в своей работу индивидуальные предприниматели. Так, согласно данным условиям, печать должна иметь:и

• Круглую форму;
• Содержать полное наименование вашей организации;
• Указание е местонахождения вашей организации (достаточно только региона страны).

При этом стоит сказать о том, что состоит печать из двух основных элементов: из клише и оснастки. Клише представляет собой элемент печати, изготовленный из резины или полимера и может иметь различные формы. Данный элемент как раз и производится по требованию заказчика. После того, как клише макается в чернило и проставляется на бумаге, мы и получаем оттиск с текстом, который необходим заказчику.

Оснастка – тот элемент конструкции, на котором закреплено клише. По своему устройству они могут быть стандартными ручными либо автоматическими. Изготавливаться могут из нескольких различных материалов: пластик, дерево и железо.

Что такое штамп?

Штамп представляет собой клише, которое может содержать практически любую информацию и любой формы, исключая круглую. Чаще всего штампы содержат актуальные реквизиты организации либо просто подтверждают выполнение какого-либо факта: «Оплачено», «Допущено», «Копия верна» и тому подобное.

Зачем необходимы печати и штампы?

В первую очередь стоит сказать о том, что это наглядное подтверждение подлинности конкретного документа, который исходит от вашей компании. Кроме того, расценивать их можно в качестве дополнительной защиты подписи руководителя. В ряде случаев документы без печатей просто не признают, расценивая как документ, не имеющий юридический силы.

Штамп применяется для того, чтобы экономить время ваших сотрудников, нанося на документы повторяющуюся информации. Чаще всего используется в бухгалтерии и делопроизводстве.

Любопытно, что штампы могут быть самых различных видов. Среди наиболее популярный можно выделить угловые и регистрационные штампы, а также маркировочные, адресные и датеры (штампы, которые используются для проставления дат).

Где чаще всего ставится оттиск печати?

Как правило, оттиски печати проставляются рядом с подписью уполномоченного лица. В таких случаях на документах обычно присутствует отметке вроде «М.П», которая указывает точное место, где необходимо проставить подпись.